权限管理
汇信外贸管理软件采用塔式权限管理，角色权限维护，可以设定不同的角色，对相应人员赋予不同角色权限；可以设置业务审批路线，并针对不同审核人员设置不同审批金额或最低利润率，可以设置业务托管管理。
基本数据管理
包括公司多抬头、客户管理、供货商管理、其他业务关联单位管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性在汇信外贸软件中录入，方便调用，全程共享。并支持对公司的关键信息设定必填项控制。
汇信外贸软件中商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。可以按照成品和配件的用量搭配进行管理。
对外报价
汇信外贸管理软件可根据成交条件，按照不同币种和汇率，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；汇信外贸软件支持条形码的扫描输入，移动设备的快速录入报价。
样品管理
汇信外贸管理软件对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。可以核定每种产品的用料品种及用量。 汇信外贸软件针对服装行业中的打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。
样品进度跟踪
汇信外贸管理软件可以针对样品单中每个产品的打样跟踪计划，并与实际完成结果对比，每个环节逾期未完成进行预警，确保及时完成。
对服装行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。
出口合同
汇信外贸管理软件可以快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制，并可根据不同级别设置允许最大审批金额，最低利润率控制；合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，汇信外贸软件支持不同的成本预算；支出对每个合同原始内容与变更记录的对比查看。
出口合同进程
汇信外贸软件中的合同进程管理体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。 对于定单下的商品订单回签、托单、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，如果实际执行进度不能按计划完成，汇信外贸软件会提示，特别适合服装业。可以支持不同部门负责输入和查看不同的管理项目，实现各部门对业务跟踪的协同管理。
要货管理与业务衔接
针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，汇信外贸管理软件支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。在汇信外贸软件中，如果外销、采购环节由同一人员完成，可以省略要货单环节。
采购合同
汇信外贸管理软件可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。
工艺单
在产品打样或生产时，汇信外贸管理软件可以对产品生产工艺的描述、颜色、尺寸、包装要求、箱唛、条码要求、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理，可以直接连接到不同环节。
出运通知