国家税务总局公告2022年第9号优化了出口退（免）税备案单证管理，从2022年5月1日起，出口企业要按照新政策做好单证备案。

政策中有一条规定：税务机关按规定查验备案单证时，纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。

针对于此项规定，我们不难看出如今电子单据备案已经逐渐成为一种趋势，而数据的一致性是新规里面格外进行强调的一部分。

作为单据大户的外贸企业，尤其是要重视数据、单据电子化、数字化的保存和管理。

汇信外贸软件23年以来专注于外贸行业的数字化供应链管理，在单证管理方面，更是有自己的一套专业的方法。尤其是应用在重庆宗申机车工业制造有限公司、重庆力帆集团、风神轮胎等几个大项目上的汇信单证系统，极大的帮助客户实现了将单证制作简便化、单证数据一致化、单证内容准确化、历史信息永久化。且汇信系统的单据一键导出功能更是极大的提高了客户的工作效率。

外贸公司面临着单证制作工作量大、效率低，单与单之间传递的一致性、及时性、准确性、版本可追溯性难保证，占用较多人力资源仍易造成数据错漏的难题，汇信软件的单证模块可以实现一单到底，将所有的数据在软件中进行流转，保证了数据的准确性和及时性，并且，单据数据在软件内永久保留，可供随时查看，十分契合单证备案新规的规定。

下面汇信带您一起来看看新旧政策的不同吧！