北京某贸易公司专业从事物资国际贸易业务，是一家典型的大宗商品外贸企业，经营范围主要有：销售机电设备、五金交电、矿山机械设备、化工产品等，业务范围辐射至国内市场及非洲市场。

公司于2021年获得海关总署AEO高级认证，是出口退税一类企业，纳税信用A级企业，被当地人民政府评定为年度重大贡献企业，获得北京市商务局企业高质量发展奖励。

数字化转型前的业务瓶颈

在接入汇信外贸ERP软件前，该企业仍在使用传统的合同管理系统和大量Excel手工操作，缺乏一套真正的一体化外贸ERP系统。采购、销售、财务、物流等环节间数据孤岛严重，跨系统信息难以追踪，合同生命周期缺乏管理机制，单证资料归档不规范，无法满足日益严格的外贸合规管理与出口退税规范审查要求。面临传统管理模式的四大瓶颈：

1.缺乏风险合规

缺乏合同、资金、收付款等模块的风险管控；合同结案后缺乏标准化归档体系；未建立合同全生命周期监管，缺乏自动化的合规校验规则；

2.效率低下

依赖Excel手工录入采购计划、合同单价、水单、箱单信息等，无法实时追踪完成率，导致采购包件漏单频发；合同与采购计划缺乏联动，人工核对验收金额耗时且易出错。

3.跨境单证处理低效

报关单、箱单等单据需多系统重复录入；退税率库更新滞后，手工计算退税金额误差率高达5%。

4.业务协同性不足

采购、销售、物流环节数据孤岛化，无法按发运批次追溯全链路信息；应收账款与出运批次匹配依赖人工，资金回笼周期延长30%以上。

汇信系统的上线，大幅提升了业务流程自动化，关键节点响应速度大幅缩短。

重塑贸易管理范式

汇信外贸软件通过“7分成熟产品+3分定制开发”的模式，为该企业搭建了一套专属的外贸ERP系统平台，覆盖合同管理、采购计划、跨境物流、结汇退税、资金风控等核心模块，满足AEO认证企业对贸易全流程穿透、数据可视化、风控合规性检查等高级需求，实现业务质效双升：

1. 智能采购全链路闭环

实现采购计划自动导入、合同模板化生成、供应商分级管理，历史价格分析功能，助力成本优化。支持虚拟入库与分批交付，适配海外大项目灵活交付场景。

2. 报关退税一体化

支持财务的税率退税率查询，定期更新，退税申报周期缩短60%；动态更新海关编码库，自动匹配历史退税率，规避政策变动风险。

3. 跨境资金智能管控

结汇金额与报关数据智能匹配，支持多币种实时汇率换算及中间行扣费自动分摊；内置AEO高级认证规则引擎，自动生成合规单证包，降低查验风险。

4. 全维度数据穿透

按发运批次、合同号、供应商等多维度构建数据驾驶舱，支持利润模拟与风险预判；独创"采购码-销售码-物流码"三码联动机制，实现跨境业务全链路追溯。

5.多维度全流程跟进

从采购计划、到货物出运整个出口流程，系统多维度全流程跟进，详细记录国内、海上状态、中转国等货物状态，智能制作发票、装箱单、提单等单证。

500强企业信赖的三大核心优势

汇信软件研发的《外贸ERP管理系统软件V10.0》，在支持大宗商品出口、出口退税流程、外贸资金合规管理等方面具备行业领先优势。系统通过三码联动（采购码-销售码-物流码）机制，实现合同-单证-收款的全链条追溯，是目前少数几家能服务出口500强企业的国产外贸ERP系统。在数字化转型的浪潮中，选择与汇信软件达成战略合作，正是基于汇信软件在贸易管理软件领域的三大核心优势：

1.技术硬实力

汇信软件自主研发的《外贸ERP管理系统软件V10.0》通过国家软件著作权认证，软件开发能力获CMMI 3级认证，系统稳定性与安全性符合《网络安全法》要求，成功服务超20000家外贸标杆企业，技术成熟度行业领先。

2.功能精准匹配

系统深度适配大宗贸易场景，支持多抬头管理、全流程数据穿透、智能合规风控，满足AEO高级认证企业的严苛管理需求。

3.服务全周期保障

从需求调研到验收交付，汇信提供120天标准化实施周期，并承诺1年免费运维及终身技术支持，以"全流程响应+模块化扩展"模式为企业发展保驾护航。

共绘数字贸易新蓝图

面向未来，汇信将持续为AEO认证企业、大宗出口企业提供更高标准的数字化贸易平台解决方案，

帮助企业从人工管控转向智能流程驱动，全面提升流程透明度、财税合规率、合同数据可追溯性。

我们相信，外贸数字中台是每一家出口型企业走向智能化、全球化的关键一环。

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