破局→筑基→裂变:世界500强车企双向贸易平台的ERP数字化跃迁

2025-07-22 10:11:51

当汇信团队成功拿下这家世界500强汽车巨头的数字化平台项目时,兴奋之余,巨大的压力也随之而来。面对客户的厚望——打造国内首个支撑全球双向贸易与大宗商品垂直整合的平台,我们深知其复杂性与战略意义。

团队上下“憋着一股气”,决心不仅要圆满交付,更要超越期待、做到极致——以远超标准的投入打磨每一处细节,打造国际化企业ERP数字供应链管理系统,为了客户创造价值,助力客户实现数字化转型升级。

作为国际化汽车产业集团与安徽省汽车战略发展核心基地,客户怀揣清晰且坚定的目标,每一步规划都紧扣核心方向:规范庞杂流程、建成全球买卖平台、带动区域产业升级。这份共识,成为我们并肩破局的基石。

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锚定方向

勾勒国际贸易数字化新商社蓝图

依托客户清晰的“破局”愿景,坚定践行“整体规划、分步实施”的数字化转型升级建设思路,以有效支撑业务发展,数据变现为原则,板块五年战略中的建设3个数字化平台之“双向贸易数字化平台”为目标。结合业务成熟度及管理需要,首先完成了平台的业务顶层规划方案,再进行数字化平台的规划,并落地实施。

随着集团产业升级,贸易业务也从最初的买卖贸易发展成为以围绕集团汽车主业的双向贸易和大宗原料垂直整合两项核心业务的新贸易模式,并通过不断创新赋予新贸易更多内涵,其业务范围包括铜、铝锭、钢坯、零部件等12类大宗商品,覆盖50余国,核心诉求聚焦于:

1.规范业务流程,实现业务处理的标准化和规范化,打通LTC端到端的闭环流程。

2.建成国内首个双向贸易平台和易货渠道网络,实现全球买和全球卖。

3.达成带动安徽省其它企业进出口贸易的战略发展目标。

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汇信方案

三段式加速数字化转型 

基于客户“整体规划、分步实施”的战略以及我们的破局决心,汇信量身定制了清晰分明的“三阶推进”方案,旨在将蓝图转化为实绩,一步步筑牢基础:

第一阶段:业务在线化筑基

国外采购智能管理:实现进口合同智能审阅、信用证条款自动校验,规避条款欺诈风险。

出口销售自动化:系统自动抓取订单数据,智能生成形式发票(PI)与报关单证管理,实现单证制作时间大幅缩减,错误率降至0。

期现套保动态监测:期现联动管理与移仓监控,解决传统人工操作滞后问题,套保效率大幅提升。

关键突破:低代码平台+离线代码双引擎,6周内完成易货贸易、期现管理等复杂业务场景数字化协同

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第二阶段:监管与风控升级

海关智能互通:直连海关单一窗口,实现报关数据秒级同步,郑州港清关时效大幅缩减,杜绝大宗货物滞港带来的损失问题。

智能风控中枢:内置大宗商品价格波动预警模型,期货保证金计算精度达到近百分百,通过资金占用热力图拦截高风险交易。

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第三阶段:生态价值裂变

全球供应链门户网站:搭建多语言B2B交易平台,吸引全球供应商上百家,促成上亿笔钾肥单品类跨境交易。

智能供应链金融:对接中信保实现分钟级授信,为中小供应商提供上亿元融资支持。

 

革性成果

从成本中心到价值引擎

历时攻坚,蓝图变现实,“憋着的那股劲”终化为可量化的丰硕战果:

1.效率革命

订单全流程缩减为原来的一半,释放运营潜能,LTC端到端闭环打通,粉碎数据孤岛,系统通过自动化单证生成(如形式发票PI、报关单证),将错误率降至0%,避免了人工操作的滞后性与误差。

聚焦铜、铝跨境易货贸易,首年交易额突破亿元大关,展现出新模式强大的生命力;带动安徽省内多家产业链企业主动接入平台,包括零部件供应商和物流伙伴,推动区域产业协同升级的蓝图加速铺陈。

2.风控质变

期货套保精度达近百分百,年规避汇率损失超千万,保障贸易利润坚实;

前瞻性构建价格、信用、合规等多维度的大宗贸易风控指标体系,在交易过程中高能识别并拦截高风险交易,将风险屏障大幅前移。

3.生态裂变

多语种B2B交易门户网站上线,吸引全球上百家优质供应商踊跃入驻,其中,钾肥单品交易额强势突破破亿元大关,为平台全球化布局注入强心针;

创新集成的智能供应链金融实现“分钟级”线上授信审批,为上亿元规模中小供应商提供了关键的融资活水,直接促进平台GMV暴增,生态价值呈指数级释放。BI数据看板系统实时可视化交易动态,支撑决策精准性。

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为什么选择汇信?

头部企业信任的底层逻辑

这些成果的背后,是客户选择的底层逻辑。我们得以攻坚克难、实现跃迁,源于汇信独一无二的核心能力组合——这正是赢得500强企业信赖的根本:

1.行业基因深度沉淀

500强企业经验借鉴:借鉴伊利、延长石油等10000+头部企业验证模型,循着其验证有效的发展路径稳步前行。

10年+行业经验顶尖老炮带队:10年+资深项目经理带队,配置资深项目顾问、开发工程师、软件测试员、实施工程师、客服人员等组成的项目小组,全程跟进攻坚复杂场景。

深度服务多个行业:26年外贸信息化成功实施经验,与湖南省机械、风神轮胎、伊利、青岛啤酒等客户多次合作,深度服务食品、医药化工、车辆汽配等50+行业。

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2.技术实施三维保障

软件整合能力强:无缝对接NC财务、泛微OA等系统,依托伊利、延长石油等多个项目验证的100+个接口,多接口即连即用,数据溯源有序,节省60%开发时间。

项目经理全程负责:采用“首诊负责制”,项目经理全程驻场跟进,0更换,协助攻克海关数据互通等技术壁垒。

核心模块提前部署:预制二阶段海关对接、三阶段供应链金融模块,二期功能上线周期缩短70%。

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结语

当客户完成了验收之后,我们的项目团队终于舒了一口气,当客户在验收单上落下最后一笔时,项目团队紧绷了数月的神经终于骤然松弛——“上甘岭小分队”那些曾让每个人攥紧拳头、彻夜难眠的攻坚目标,此刻正鲜活地跳动在客户的数字化系统里,每一行代码都在诉说着团队从“憋着一股劲”到“长出一口气”的滚烫历程。

当然,服务的脚步不止于此,接下来可能还会有更艰难的难关亟待攻克,我们必须整装待发!

从最初的焦虑攻坚,到三阶引擎的点燃,再到如今全球供应商的云集响应,这条破局之路印证了一个朴素的真理:数字化转型的价值,从来不止于效率表上的百分比,更是打破边界的破局力,是重塑决策的革新力,是激活企业潜能的生长力。

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