外贸企业必读：关于“纳统”，你想知道的都在这里！

“数据都交上去了，怎么还被提醒没做纳统？”

“我们公司流水不小，一直没纳统，会不会有问题？”

“纳统申报要截图那么多单据，太麻烦了！”

如果你在外贸企业中负责财务或业务管理，这些话或许并不陌生。“纳统”这两个字，对不少出海企业来说，既熟悉又陌生，像是国际贸易中的一道“隐形门槛”。

今天，我们就来彻底搞清楚：什么是纳统？怎么做纳统？以及如何高效完成这项“必修课”？

什么是“纳统”？——不只是“提交数据”那么简单

“纳统”，全称为“纳入统计申报”，是指符合条件的企业按照统计部门的要求，定期报送企业经营数据的行为。这可不是简单的“交个报表”，而是国家宏观掌握经济走势、制定外贸政策的重要依据。

对于外贸企业来说，纳统的核心在于如实、准确、及时地反映你的进出口业务情况，让你的经营成果“被看见”、“被计入”国家外贸大盘中。

“纳统数据”具体指什么？

纳统数据并非单一数字，而是一个多维度的数据集，主要包括：

基础信息：企业名称、海关编码、统一社会信用代码等

贸易数据：进出口总额、主要商品品类、贸易国别、成交方式等

财务数据：与进出口相关的收付款情况、运费、保费等

业务单据：销售合同、发票、装箱单、提单等关键文件的电子或纸质截图

这些数据共同构成了你在国家外贸统计中的“画像”。

纳统申报怎么做？——流程与要点

纳统申报有一套标准流程，主要分为线上和线下两种方式：

关键环节提醒：业务单据的截图与整理往往是整个流程中最繁琐的部分。销售合同列表、发票等都需要清晰截图，并按要求分类填写。这正是许多企业觉得“纳统麻烦”的主要原因。

外贸企业有必要纳统吗？——不只是“义务”，更是“机遇”

有必要，且非常重要！这不仅是法律义务，更关乎企业切身利益：

合规经营：避免因未纳统导致的行政处罚和信用降级；

资质基础：是申请各类外贸补贴、专项资金的前提条件；

信誉背书：纳统数据是银行授信、客户合作时的重要参考；

政策对接：确保企业享受应有的出口退税等优惠政策；

市场分析：通过官方数据，更好把握行业趋势和自身定位；

简而言之，纳统是外贸企业的“标准配置”，不是可选项，而是必选项。

如何高效做好纳统？让软件成为你的得力助手

面对繁琐的截图、填表工作，有没有更聪明的办法？

当然有！专业的外贸管理软件能够将这一过程化繁为简。以汇信外贸软件为例，它为出海企业的纳统申报提供了全方位支持：

1、数据自动归集，告别手工查找

所有销售合同、发票、单据自动归档

按申报期间一键筛选，快速定位所需材料

2、智能截图导出，精准符合要求

内置“纳统申报”专用模块

自动生成符合格式要求的单据截图

支持批量导出，效率提升显著

3、统计报表清晰，数据一目了然

自动生成进出口统计报表

多维数据分析，助力业务决策

数据可视化展示，企业状况清晰掌握

4、申报流程指引，避免遗漏错误

内嵌申报流程指导

关键节点提醒，防止错报漏报

历史记录可查，方便回溯比对

实操演示：在Winseeing汇信中完成纳统准备

假设你需要准备上一季度的销售合同截图：

进入“统计申报”模块，选择期间（如2023年Q3）

系统自动列出该期间所有销售合同

勾选需要申报的合同，点击“生成申报截图”

系统自动排版、标注关键信息，生成标准化截图文件

一键导出，直接用于平台填报

整个过程从小时级缩短到分钟级，且确保数据准确、格式规范。

纳统不“难统”，选对工具是关键

纳统工作犹如外贸企业的“定期体检”，不应成为负担，而应视为梳理业务、合规经营的良好契机。与其在每季度末手忙脚乱地翻找单据、手动截图，不如借助专业工具，让数据管理为业务赋能。

汇信外贸ERP软件通过智能化、自动化的方式，帮助出海企业将纳统申报从“繁琐任务”转变为“常规操作”，让你有更多精力聚焦于业务拓展，而非后台报表。

高效纳统，从用好工具开始。 你的外贸数据管理，值得更专业的对待。

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