原标题：会展人私藏小工具，现场成交率提升60%

“这几款一起采购，价格怎么算？”

“换一种包装，交期和报价会有变化吗？”

“能给我一份正式报价单吗？”

展位上，客户的问题一个接一个。业务员一边介绍产品，一边找资料、记需求，忙起来，很容易留下一句：“我回去整理好，再发给您。”

等晚上或展会结束，却发现加到的100个客户，只有10个能联系上。

如果资料提前备好，交易条件现场确认，一部分报价就可以在客户还在展位时完成，甚至直接成交。

10月31日至11月4日，第140届广交会第三期举行。对服装、鞋类、箱包、玩具等参展企业来说，除了准备展品，也值得提前准备好现场查询、报价和客户记录的工具。

汇有单展会报价小程序，让这些工作可以在手机或Pad上接着做。

01｜客户问价格，先把产品资料找出来

同一款产品，颜色、规格、数量或包装不同，报价条件也可能不同。客户同时看中几款商品时，来回翻Excel、找聊天记录，很容易打断沟通。

汇有单支持商品资料和历史报价查询，业务员可以在手机端查看商品所有信息。

展前，把参展商品资料和相关报价信息整理好；展中，客户问到具体产品，就能调出资料，查看既往报价，再结合本次采购数量和交易条件确认价格。

历史报价提供的是参考，最终价格仍以本次确认的条件为准。产品资料在手边，现场沟通也就少一些等待。

商品与历史报价界面示例，图中为测试资料。

02｜价格谈好了，现场生成PDF报价单

“报价稍后发”背后，往往还有一串工作：整理客户资料、选商品、填数量和价格，再制作报价文件，甚至客户直接丢失。

汇有单把这段操作放到了手机或Pad端。业务员可以根据已确认的信息，选择报价商品，填写数量、价格和相关交易条件，生成PDF格式的报价单。

选商品→确认价格与交易条件→生成PDF报价单。

能在现场确认的内容，就在现场整理成正式文件。仍需核价、核实交期的部分，也可以先把需求记录清楚，确认后再出具报价。

客户、贸易方式、商品与价格集中呈现。

现有系统的PDF报价单示例，图中为测试资料，不代表实际成交价格。

03｜交换名片之后，把采购需求一起留下

一张名片能留下联系方式，却未必能让人想起：客户看中了哪款产品、询问了多少数量、对包装和交期有什么要求。

接待客户时，可以把这些内容和客户资料一起记录：

•感兴趣的商品、规格和采购数量；

•已沟通的价格、样品与交货要求；

•下一步需要确认或补充的事项。

汇有单支持客户信息管理和沟通记录留存，并提供AI辅助筛查支持。业务员可以结合实际沟通情况，整理客户资料和需求，为后续跟进留下依据。

展后再联系客户时，接着上次谈过的内容往下聊。

沟通记录随报价保存，便于回看客户提出的具体要求。

04｜展会结束，知道哪些客户还要跟

撤展之后，还有寄样、补充报价、确认细节等工作要继续。

哪些客户已经询价？哪些样品受到关注？不同业务员手上的商机推进到了哪一步？这些信息如果能及时整理出来，后续安排就会更清楚。

汇有单提供客户、样品、业务员等维度的数据分析。企业可以结合系统记录，查看展会期间的业务情况，梳理待跟进客户，安排后续联系。

对于已有ERP系统的企业，也可以根据现有系统和接口条件，评估展会数据与后续业务的衔接方式。

现场记录下来的信息，展后还能继续用。

按客户、样品、业务员等维度查看业务记录与分析。

05｜展馆里信号再差，图片也能轻松打开

展馆人员密集，业务员经常使用手机、Pad或移动网络处理工作，图片加载和操作体验也会影响接待节奏。

汇有单针对展会使用环境进行了图片轻量化等优化，减少图片加载负担。实际体验仍与网络质量、设备条件有关。

建议在开展前，用准备带到展位的设备走一遍流程：查商品、看历史报价、生成报价单、记录客户需求。把常用资料提前备好，现场会更从容。

第140届广交会第三期，来E81体验汇有单

客户在展位上提出的每一个具体问题，都是后续沟通的起点。

把产品资料查清楚，把交易条件说明白，把报价和需求及时留下来，让下一次联系有内容可谈。

2026年10月31日—11月4日

汇信外贸软件展位：中央天桥摆渡车通道E81

欢迎到场体验汇有单展会报价小程序，看看商品查询、手机报价和客户管理，如何用在自己的展位上。

汇有单｜让展会询价、报价与跟进更有条理。

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