企业简介

深耕外贸领域的行业标杆

广州优世贸易有限公司（以下简称“优世贸易”）是中国华南地区领先的外贸综合服务企业，专注于轻工产品、机械设备等领域的进出口贸易。公司依托成熟的全球供应链网络和高效的业务管理体系，为国内外客户提供一站式采购、物流及清关服务，年业务规模破亿元人民币。凭借专业的团队和对市场需求的敏锐洞察，优世贸易连续五年入选“广东省外贸企业百强榜”，在跨境贸易领域树立了高效、可靠的企业形象。

转型痛点

传统管理模式制约业务发展

在引入汇信外贸软件前，优世贸易面临以下核心挑战：

1.数据分散，协同效率低

业务、采购、库存、财务等环节数据孤立，依赖Excel和人工传递，跨部门协作耗时且易出错，外销合同与采购进度难以实时同步。

2.流程冗长，风险管控弱

订单跟踪依赖线下沟通，出运计划与单证制作脱节，客户索赔处理滞后；库存盘点效率低，错发漏发频发，影响客户满意度。

3.技术支持不足，系统稳定性差

原有系统频繁卡顿甚至宕机，故障响应周期长，业务高峰期常因技术问题中断，导致订单延误。

4.全球化管理瓶颈

离岸公司单证、多币种结算、中英文切换等功能缺失，难以支撑国际化业务扩展需求。

解决方案

打造智能化外贸ERP生态

针对优世贸易的业务痛点，青岛汇信互联技术有限公司（以下简称“汇信”）为其定制部署《汇信互联外贸ERP管理系统软件V10.0》，实现全链路数字化管控：

核心功能落地：

1.业务全流程可视化

通过“外销合同-采购合同-出运计划-单证制作”一体化模块，实时跟踪订单进度，自动生成报关数据及离岸单证，业务周期缩短30%。

2.智能库存管理

支持PDA扫码入库、库位调拨及动态盘点，库存准确率提升至99.5%，错发率大幅降低。

3.财务风控闭环

打通“水单认领-付款管理-退税核算”链条，实现应收账款自动对账、利润实时核算，资金周转效率提高25%。

4.全球化支持

中英文双语界面、多币种汇率维护及海外客户公海管理功能，助力优世贸易高效拓展欧美及“一带一路”市场。

服务保障亮点：

1）优先级定义与高效部署：采取优先级服务模式，将客户需求分为四个等级，响应达标率100%，并在30个工作日内完成60个客户端的远程装机及培训，确保业务无缝衔接。

2）7×8小时护航：通过响应机制，紧急故障2小时响应/8小时解决，全年系统稳定运行率达99.8%。

3）灵活扩展：提供按需付费的模块升级服务，支持未来业务场景拓展。

汇信软件核心竞争力

1.行业化深度适配

功能模块专为外贸企业设计，覆盖海关编码维护、退税核算等特色场景，减少二次开发成本。

2.安全与合规并重

采用数据每日备份、权限分级管控及知识产权保护机制，保障企业核心信息资产安全。

3.可持续服务生态

质保期内免费BUG修复与版本升级，质保后提供按年或按次收费的灵活服务模式，降低企业长期运维成本。

展望未来

携手共拓贸易新格局

汇信软件衷心祝愿广州优世贸易有限公司在数字化引擎的驱动下，进一步巩固行业领先地位，开拓更广阔的全球市场。

未来，汇信将持续以技术赋能企业创新，为优世贸易的全球化战略提供坚实支撑，共同书写外贸转型升级的新篇章！

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