2025-06-06 16:46:03
企业简介
电子科技外贸领域的稳健力量
湖南江荣信达电子科技有限公司立足华中地区，是专注于电子产品研发与跨境贸易的科技创新企业。公司凭借成熟的国际供应链体系，业务网络覆盖欧美、东南亚等主流外贸市场，在电子元器件出口领域积累了显著的行业口碑。作为国内电子零部件头部企业的代理商，其独特的业务模式对数字化管理提出了极高要求，而汇信外贸ERP行业解决方案的引入，正是破解其增长困境的关键。
传统管理桎梏下的增长困境
1.财税管理层面：
增票匹配困境：面临独特的开票模式——下游供应商按月汇总出货量集中开票，单张增值税发票需拆解匹配数十笔报关业务。传统模式下，财务人员需手动根据采购合同号、客户订单号、物料号三要素反向追溯出货明细，耗时易错；这一痛点与报关报检一体化系统的缺失直接相关，导致关单号与发票无法自动关联，退税登记滞后，理论退税金额核算依赖人工。
退税链路断裂：关单号与发票无法自动关联，导致退税登记滞后，理论退税金额核算依赖人工；
数据量超负荷：日均处理超百笔出运单证，人工分摊效率低下且错误率高达15%。
2.业务效率层面：
新物料需手工批量导入且无法同步商品库，报价单修改依赖人工反复核对；暴露了传统制单和动态报价体系的短板
PI/CI等单证需手动编制英文表头，拆箱分箱时净重数据无法自动回填；缺乏自动化引擎和多语言环境的支持
发货箱单生成耗时耗力，电池类危化品缺乏发货前管控。
3.跨域协同层面：
海外仓入库依赖人工凭证录入，与国内库存数据割裂；亟需库存数据一体化集成方案实现多仓联动。
销售订单跟踪滞后，跨部门数据孤岛导致全景视图缺失。
汇信赋能
构建全链路数字化引擎
从23年合作至今，汇信软件为江荣信达实现三大核心功能升级：
1.报关退税精准匹配，分摊可溯
反向匹配机制：报关数据自动同步，单证提交锁定后，系统自动抓取报关出运数据（含采购合同号、客户订单号、物料号）至增票分摊池，实时展示“出货数量”与“待匹配发票量”，实现报关报检一体化的核心功能
三要素精准匹配：财务导入供应商月度汇总发票（Excel批量导入），系统按采购合同号、客户订单号、物料号三要素，采用先进先出原则自动匹配出货明细；
动态分摊溯源：每张发票自动拆解至对应报关单，生成可视化分摊明细，支持按发票号溯源多笔退税业务。配合智能退税测算功能，理论退税金额自动核算，大幅缩短退税周期。
退税直连通道：可按照出口发票号+增值税发票号，自动计算理论退税金额。
2.报价快3倍，单证自动化生成
动态报价体系：支持新物料批量导入自动反写商品库，报价单价格实时修改并带图片模板输出，响应速度提升3倍；解决了传统外贸企业 ERP 中的效率痛点
单证自动化引擎：支持一键生成英文表头的PI/CI单证，同步实现按箱号拆分产品、自动计算净重并回填商品库；替代了传统制单的手动操作模式
危化品管控：对含电池物料实施发货前强制校验，规避违规风险，强化跨境合规风控的应用
3.全球多仓联动，订单关键指标一览
多仓联动机制：根据发运凭证自动更新海外仓库存数据，国内仓库支持按采购批次精准发货；实现全球库存数据实时同步
全景订单看板：按客户/期间生成销售订单一览表，整合订单号、供应商、发货批次、退税金额等20+关键字段。形成贸易数据驾驶舱，助力跨部门协同与决策
汇信核心优势
深耕外贸赛道的技术底气
1.行业深度适配：
系统将江荣信达独有的“按月集中开票→多单证反向匹配”业务逻辑沉淀为标准化功能，可快速复用于同类代理企业；尤其适配大宗行业和B2B外贸协同管理的场景需求
先进先出分摊算法适配高频次、大体量业务场景，日均承载超500笔单证处理。覆盖出口业务全场景，从客户询价到退税管理形成闭环，强化合规风控管理和关务物流可视化追踪能力
系统覆盖出口业务全场景，从客户询价、工厂比价到外销合同、退税管理形成闭环，尤其强化危化品特殊管控；
独有的双系统管理员架构，实现人员权限与数据操作分离，保障核心商业数据安全。
2.扩展灵活性：
支持个性化二次开发，满足企业持续发展的流程迭代；
3.持续性保障：
强制每日数据异地备份机制，杜绝服务器物理损毁导致的数据灾难；结合贸易单据区块链技术，保障数据安全与可追溯性。
著作权与使用权分离模式，保障甲方永久使用权益。为数字贸易新基建提供长期技术支撑
携手同行
共绘数字贸易新图景
汇信软件以V10.0系统为基石，助力江荣信达构建电子外贸领域三大核心能力——敏捷供应链、智能风控体系、全球化协同网络。
通过ERP行业解决方案与生态数字化的深度融合，不仅实现了外贸流程自动化和跨境成本优化，更通过数字原产地管理等功能，助力企业把握区域贸易协定红利。
未来，双方将持续深化合作，在一带一路数字化和碳中和追踪等领域探索创新，共拓数字贸易新蓝海！
往期回顾：
股权代码：801292
400-822-5158
